Tratamiento al que se refiere este registro
PERSONAL EMPLEADO, SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO, CONTRATAS, SINIESTROS, ÓRGANOS DE GOBIERNO, CONTRATACIÓN, VIDEOVIGILANCIA, CANAL ÉTICO, ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA, GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD, EJERCICIOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, RELACIONES EXTERNAS
Encargada
- SERVICIOS DE TXINGUDI - TXINGUDIKO ZERBITZUAK S.A.
CIF: A20214011
Dirección postal: Distrito de Olaberria, 18 20303 Irún - Gipuzkoa
Dirección electrónica: txingudi@txinzer.eus
Teléfono: 943 639 663
Dirección electrónica para el ejercicio de derechos relativos al tratamiento de los datos personales: rgpdtxingudi@txinzer.eus
Finalidad
Personal empleado
Gestión de la relación laboral, formación, perfiles lingüísticos y relaciones con la representación del personal, establecimiento de condiciones de trabajo, procedimientos administrativos, control horario, expedientes sancionadores y/o gestión de estadísticas internas.
Selección de personal y bolsa de trabajo
Gestión del proceso de selección para la provisión de puestos de trabajo vacantes y gestión de las bolsas de empleo para la cobertura de puestos de trabajo.
Contratas
Gestión del personal encargado de la gestión de los servicios subcontratados.
Siniestros
Gestión de siniestros y reclamaciones por responsabilidad como consecuencia de la prestación de servicios.
Órganos de gobierno
Gestión de la información personal de las personas que componen los órganos de gobierno para la gestión de sus competencias.
Contratación
Gestión del procedimiento de contratación pública en todas sus fases incluyendo la ejecución, las modificaciones, prórrogas, variaciones de plazos o de precio, su importe final y extinción, así como las decisiones de desistimiento del procedimiento de adjudicación de no adjudicar o celebrar el contrato y las incidencias imputables a la contratista y que hayan dado lugar a su resolución.
Videovigilancia
Seguridad de las personas usuarias y visitantes de las instalaciones, así como de las propias instalaciones y sus bienes.
Canal ético
Gestión del procedimiento exigido en aplicación de la Ley reguladora de la protección de las personas en relación con información sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Atención a la ciudadanía
Atención de consultas remitidas a la organización a través de sus canales corporativos de comunicación.
Gestión de brechas de seguridad
Gestión de los procesos relativos a brechas o incidentes de seguridad en materia de afectación a la privacidad y la protección de datos.
Ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales
Gestionar, atender y resolver las solicitudes planteadas por las personas para el ejercicio de los derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales.
Relaciones externas
Gestión de la comunicación con personas de interés para la organización vinculadas al sector público y privado.
Categorías
Personal empleado
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Documento oficial de identidad
- Dirección postal
- Dirección electrónica
- Teléfono
- Imagen
- Formación
- Perfil lingüístico
- Firma
- Datos académicos y profesionales
- Datos de seguridad social y mutualidad
- Datos de características personales: estado civil, fecha nacimiento, género, lugar de nacimiento, edad, nacionalidad
- Datos del empleo
- Datos económicos
- Control horario
- Número de registro del personal
- Datos de familiar o allegado de contacto
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Selección de personal y bolsa de trabajo
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Documento oficial de identidad
- Dirección postal
- Dirección electrónica
- Fecha de nacimiento
- Teléfono
- Carnet de conducir
- Formación académica
- Idiomas
- Experiencia profesional
- Datos académicos y profesionales
- Firma
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
Datos psicotécnicos (salud)
Contratas
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Documento oficial de identidad/CIF
- Teléfono
- Dirección electrónica
- Dirección postal
- Empresa de referencia
- Firma
- Número de seguridad social
- Identificación del puesto de trabajo y su actividad
- Formación en prevención de riesgos
- Aptitud
- Curriculum profesional
- Datos económicos y financieros
- Datos de geolocalización y/o monitorización para el control de las rutas diarias de recogida de residuos
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
Datos de geolocalización
Siniestros
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Documento oficial de identidad
- Dirección postal
- Dirección electrónica
- Teléfono
- Firma
- Documentación e informes en que se sustente la reclamación
- Facturas
- Datos de seguros
- Datos bancarios
- Atestado policial
- Expediente administrativo y/o judicial
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
Datos de salud en caso de repercusión con motivo del siniestro
Geolocalización de los camiones de recogida de residuos causantes del siniestro
Órganos de gobierno
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Cargo
- Imagen
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Contratación
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos de la persona representante de la empresa licitadora
- Cargo o representación en la organización
- Documento oficial de identidad/CIF
- Dirección electrónica corporativa
- Teléfono corporativo
- Acreditación de experiencia profesional y/o académica del equipo de profesionales requerido en las licitaciones por razón de solvencia técnica
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Videovigilancia
DATOS ORDINARIOS
Imagen
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Canal ético
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Documento oficial de identidad
- Datos de contacto
- Firma
- Otros datos: los recogidos en la denuncia
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Atención a la ciudadanía
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Teléfono
- Correo electrónico
- Consulta
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Gestión de brechas de seguridad
DATOS ORDINARIOS
Datos de identificación de las personas afectadas por el incidente de seguridad
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- DNI
- Dirección postal
- Dirección electrónica
- Teléfono
- Solicitud, respuesta y resolución
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Relaciones externas
DATOS ORDINARIOS
- Nombre y apellidos
- Dirección postal corporativa
- Dirección electrónica corporativa
- Teléfono corporativo
- Profesión
- Empresa
- Cargo
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
No se recaban
Legitimación
Personal empleado
Relación contractual: art 6.1.b) Reglamento General Europeo de Protección de Datos.
Cumplimiento de obligaciones legales: art. 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Cumplimiento de obligaciones y ejercicio de derechos en el ámbito del derecho laboral y de la seguridad y protección social: artículo 9.2.b) Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Selección de personal y bolsa de trabajo
Relación precontractual: artículo 6.1.b) Reglamento General Europeo de Protección de Datos.
Interés legítimo para la conformación de la bolsa de empleo: artículo 6.1.f) Reglamento General Europeo de Protección de Datos para la conformación de bolsas de empleo
Consentimiento: artículo 9.1.a) Reglamento General Europeo de Protección de Datos el caso de realización de procesos de evaluación psicotécnica
Contratas
Relación jurídica derivada de la prestación de servicios artículo 6.1.b) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Siniestros
Cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio o defensa de reclamaciones: artículos 6.1.c) y 9.2.f) Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Órganos de gobierno
Cumplimiento de obligaciones legales: art 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Contratación
Cumplimiento de obligaciones contractuales y de obligaciones legales así como del cumplimiento de una misión de competencia pública: artículos 6.1.b) c) y e) Reglamento General Europeo de Protección de Datos derivadas del siguiente bloque normativo:
- Ley 7/1985 de 2 de abril de Bases del Régimen Local y los Estatutos de la Mancomunidad de Servicios de Txingudi - Txingudiko Zerbitzuak
- Ley 7/1985 de 2 de abril reguladora de las Bases del Régimen Local
- Ley 2/2016 de 7 de abril de Instituciones Locales de Euskadi
- Real Decreto 2568/1986 de 28 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento de organización funcionamiento y régimen jurídico de las entidades locales
- Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público
- Ley 19/2013 de 9 de diciembre de Transparencia Acceso a la Información y Buen Gobierno
Videovigilancia
Interés legítimo: artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Canal ético
Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos impuesta por la Ley 2/2023 de 20 de febrero reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción
Atención a la ciudadanía
Interés legítimo: artículo 6.1.b) Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Gestión de brechas de seguridad
Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento Europeo de Protección de Datos
Ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales
Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Relaciones externas
Interés legítimo: artículo 6.1.f) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos
Formato
PERSONAL EMPLEADO | Papel/automatizado |
SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO | Papel/automatizado |
CONTRATAS | Papel/automatizado |
SINIESTROS | Papel/automatizado |
ÓRGANOS DE GOBIERNO | Papel/automatizado |
CONTRATACIÓN | Papel/automatizado |
VIDEOVIGILANCIA | Automatizado |
CANAL ÉTICO | Automatizado |
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA | Automatizado |
GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | Automatizado |
EJERCICIO DE DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | Papel/automatizado |
RELACIONES EXTERNAS | Papel/automatizado |
Origen
PERSONAL EMPLEADO | La persona interesada u obtenidos del propio desempeño de la actividad laboral |
SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO | La persona interesada |
CONTRATAS | La persona interesada, La empresa subcontratada |
SINIESTROS | La persona interesada, Personal de contratas prestadoras del servicio, Servicio de Atención a la Ciudadanía -SAC- del Ayuntamiento |
ÓRGANOS DE GOBIERNO | La persona interesada |
CONTRATACIÓN | La persona interesada y empresa que licita respecto de los datos de su personal vinculados a la solvencia técnica |
VIDEOVIGILANCIA | La persona interesada |
CANAL ÉTICO | La persona interesada |
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA | La persona interesada |
GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | La organización que padece el incidente de seguridad |
EJERCICIO DE DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | La persona interesada |
RELACIONES EXTERNAS | La persona interesada o entidades públicas o privadas |
Colectivos
PERSONAL EMPLEADO | Personas usuarias del servicio, Personas representantes de la persona usuaria del servicio |
SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO | Personas candidatas |
CONTRATAS | Personal de contratas |
SINIESTROS | Personas afectadas, Personal de subcontratas |
ÓRGANOS DE GOBIERNO | Integrantes de los órganos de gobierno |
CONTRATACIÓN | Personas representantes de las empresas licitantes y personal empleado de las empresas licitadoras y adjudicatarias |
VIDEOVIGILANCIA | Personas usuarias y visitantes de las instalaciones |
CANAL ÉTICO | Personas solicitantes, Personas informantes, Personas afectadas y terceros cuyos datos personales resulten necesarios para la gestión del procedimiento legalmente establecido |
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA | Personas solicitantes |
GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | Personas afectadas |
EJERCICIO DE DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | Personas solicitantes |
RELACIONES EXTERNAS | Personas de interés para la organización pertenecientes al sector público y privado |
Cesiones de datos - Organizaciones o personas destinatarias
PERSONAL EMPLEADO | Mutua externa de prevención de riesgos |
SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO | Entidades públicas o empresas que así lo soliciten para cubrir necesidades de personal no permanente, Las legalmente establecidas |
CONTRATAS | Las legalmente establecidas |
SINIESTROS | Las legalmente establecidas |
ÓRGANOS DE GOBIERNO | Las legalmente establecidas |
CONTRATACIÓN | Las legalmente establecidas, Los datos personales podrán ser objeto de publicidad en cumplimiento de obligaciones derivadas de la LCSP y la Ley 19/2013 de Transparencia Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno y serán publicados cuando corresponda en el perfil de contratante de la Plataforma de Contratos del Gobierno Vasco |
VIDEOVIGILANCIA | Las legalmente establecidas |
CANAL ÉTICO | Las legalmente establecidas |
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA | Las legalmente establecidas |
GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | Las legalmente establecidas |
EJERCICIO DE DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | Las legalmente establecidas |
RELACIONES EXTERNAS | Las legalmente establecidas |
Cesiones de datos – Legitimación
PERSONAL EMPLEADO | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO | Consentimiento: artículo 6.1.a) Reglamento General Europeo de Protección de Datos, Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
CONTRATAS | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
SINIESTROS | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
ÓRGANOS DE GOBIERNO | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
CONTRATACIÓN | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
VIDEOVIGILANCIA | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
CANAL ÉTICO | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
EJERCICIO DE DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
RELACIONES EXTERNAS | Cumplimiento de obligación legal: artículo 6.1.c) del Reglamento General Europeo de Protección de Datos |
Organizaciones proveedoras de servicios - Encargadas de tratamiento
PERSONAL EMPLEADO | No se producen |
SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO | Empresas externas de selección |
CONTRATAS | Empresas proveedoras del servicio de recogida de residuos mediante camiones |
SINIESTROS | Compañías aseguradoras y/o corredurías |
ÓRGANOS DE GOBIERNO | No concurren |
CONTRATACIÓN | No concurren |
VIDEOVIGILANCIA | No concurren |
CANAL ÉTICO | Empresa proveedora del sistema |
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA | Servicio de call center |
GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | No concurren |
EJERCICIO DE DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | No concurren |
RELACIONES EXTERNAS | No concurren |
Transferencias Internacionales
PERSONAL EMPLEADO | No se producen |
SELECCIÓN DE PERSONAL Y BOLSA DE TRABAJO | No se producen |
CONTRATAS | No se producen |
SINIESTROS | No se producen |
ÓRGANOS DE GOBIERNO | No se producen |
CONTRATACIÓN | No se producen |
VIDEOVIGILANCIA | No se producen |
CANAL ÉTICO | No se producen |
ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA | No se producen |
GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | No se producen |
EJERCICIO DE DERECHOS RELATIVOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES | No se producen |
RELACIONES EXTERNAS | No se producen |
Conservación
Personal empleado
Los datos personales se conservarán durante el mantenimiento de la relación laboral pasando a bloqueo durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones y de reclamaciones relativas a la gestión del servicio y a la gestión de datos personales.
Selección de personal y bolsa de trabajo
Los datos personales se conservarán durante la vigencia del proceso de selección y permanencia en la bolsa de trabajo pasando a bloqueo durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones y de reclamaciones relativas a la gestión del servicio y a la gestión de datos personales.
Contratas
Los datos personales se conservarán durante la vigencia del proceso de selección y permanencia en la bolsa de trabajo pasando a bloqueo durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones y de reclamaciones relativas a la gestión del servicio y a la gestión de datos personales.
Siniestros
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la resolución de la reclamación y su firmeza pasando a bloqueo durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones y de reclamaciones relativas a la gestión del servicio y a la gestión de datos personales.
Órganos de gobierno
Los datos personales relativos a la gestión de órganos de gobierno se conservarán durante el período de gestión de dichos órganos pasando a bloqueo durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones y de reclamaciones relativas a la gestión del servicio y a la gestión de datos personales.
Contratación
Los datos personales relativos a la gestión de órganos de gobierno se conservarán durante el período de gestión de dichos órganos pasando a bloqueo durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones y de reclamaciones relativas a la gestión del servicio y a la gestión de datos personales.
Videovigilancia
Los datos personales se mantendrán durante un período máximo de un mes desde su captación salvo cuando hubieran de ser conservadas las imágenes a requerimiento de la autoridad para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones en cuyo caso deberán ser puestas a disposición de la autoridad solicitante.
Canal ético
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados.
Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
En todo caso transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación deberá procederse a su supresión salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre.
Atención a la ciudadanía
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta eliminándose como máximo en el plazo de un año.
Gestión de brechas de seguridad
Los datos personales relativos a la gestión de brechas de seguridad se conservarán hasta el archivo del proceso que incluirá en su caso el procedimiento que se haya suscitado ante la autoridad competente. Finalizado este proceso pasarán a bloqueo y con acceso restringido durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones legales y/o reclamaciones incluidas las relativas al tratamiento de datos personales.
Ejercicio de derechos relativos al tratamiento de datos personales
Los datos personales generados a partir de la solicitud de un derecho relativo al tratamiento de datos personales se conservarán hasta la finalización y archivo del proceso pasando a bloqueo y con acceso restringido durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones legales y/o reclamaciones incluidas las relativas al tratamiento de datos personales.
Relaciones externas
Los datos personales generados a partir de la solicitud de un derecho relativo al tratamiento de datos personales se conservarán hasta la finalización y archivo del proceso pasando a bloqueo y con acceso restringido durante los períodos de prescripción relativos al cumplimiento de obligaciones legales y/o reclamaciones incluidas las relativas al tratamiento de datos personales.
Derechos relativos al tratamiento de datos personales
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o en su caso solicitar su supresión cuando entre otros motivos los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos y a la limitación del tratamiento de sus datos en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
La persona interesada puede ejercitar sus derechos enviando su solicitud a la atención de TXINZER -Servicios de Txingudi - Txingudiko Zerbitzuak, S.A.- a la dirección postal en Distrito de Olaberria, 18 20303 Irún – Gipuzkoa o a la dirección electrónica: txingudi@txinzer.eus
Puede presentar una reclamación ante la Autoridad Vasca de Protección de Datos especialmente si no está satisfecho con la respuesta obtenida a su solicitud a cuyos efectos debe plantear dicha reclamación a la dirección postal y/o de correo electrónico indicada en la página web de la Agencia.
Medidas de seguridad
En todos los casos se aplican estos principios:
Los datos serán tratados de forma confidencial y bajo el sometimiento a medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.